檀家名簿や過去帳などを帳面だけで管理している寺院もご安心ください。檀家名簿、過去帳（戒名）などの入力代行を承っております。お寺まもる君への檀家名簿（施主情報・家族情報）や過去帳情報（戒名・法号・法名関連）の入力代行をオプションで承ります。お寺まもる君を利用する上で、最低限必要な情報としては、「檀家名簿・施主情報」＋「過去帳情報・戒名・俗名・寂日・続柄・施主名」となります。この情報が整備されると非常に便利なシステムです。もちろん檀家名簿のみとしての利用も可能ですので、まずは名簿入力の作業が必要不可欠ということになります。
檀家名簿、過去帳は寺院の財産であり個人情報です。クラウド型檀家総合管理システムお寺まもる君への檀家名簿、過去帳は既にデータ化（エクセルやアクセスなど）されているものは、データ移行可能ですが、紙媒体のみでの管理の場合は、手書き内容をデジタル化するだけでも大変な作業です。檀家名簿、過去帳の入力代行にあたっては、お申込み時に、個人情報の管理に関する取決書をお渡ししております。帳面やコピー、画像などをお預かりして入力作業させていただく場合は、安全な管理保管体制のもと実行致します。
寺院管理情報を外部に持ち出すことに抵抗がある場合、寺院に出向き寺院において檀家名簿、過去帳の入力代行作業を実施することも可能です。実際、500檀家、戒名入力5,000の寺院に出向き、3人体制5日間で入力代行作業を実施しました。一度入力すれば、お寺まもる君での管理、その他エクセルにおまとめし、簡単な名簿管理にご利用いただくことも可能です。
【過去帳情報入力代行】（参考価格）
◆檀家100家（一家あたり戒名三霊） データ入力料100,000円（税別）
◆檀家500家（一家あたり戒名五霊） データ入力料600,000円（税別）
上記費用はあくまでも参考例となります。寺院によって現在のデータ管理体制、檀家数、入力数も異なるため別途お見積り致します。（檀家名簿含め過去帳一式、檀家名簿のみ、過去帳のみなどの場合によって異なります）
「お寺まもる君」の基本入力は以下の通りです。
●施主情報（氏名・住所・電話番号・メールアドレス
●施主家族情報
●当家についての備考欄(1)(2)(3)
●戒名、法号、法名（各ふりがな）
●年齢、寂日、俗名、当時の施主
●布施情報、葬儀会場情報、他
このような情報をエクセルやアクセスなどで管理している場合は、スムーズなデータ移行が可能です。但し、紙媒体で管理している場合、全て手入力となります。住職、副住職、寺族で地道に時間をかけて入力いただけば、改めて檀家の把握もできますが、即戦力としてこのシステムをご利用希望の場合、また時間的にも労力的にも、寺院側で入力するのは大変とお考えの場合は、当社で全て入力代行致します。（もちろん、入力するデータが紙媒体でもある場合のみです）
※クラウド型檀家総合管理システムお寺まもる君をお申込みの以外の寺院データの入力代行も可能です。別途お見積り致しますのでお問い合わせください。まずは、寺院情報をデジタル化が必要です。
お気軽にデモサイトをご利用ください
